BAEZ

Załącznik nr 3
do Regulaminu Organizacyjnego Uniwersytetu Warszawskiego
(Monitor UW z 2019 r. poz. 274 z późn. zm.)

§2
Biuro Analiz Ekonomicznych i Zarządczych

Do zakresu działania Biura Ekonomicznego (BAEZ) należy:

1. przygotowanie projektu planu rzeczowo-finansowego Uniwersytetu oraz sprawozdania z jego wykonania za rok obrotowy;
2. opracowanie prognozy wybranych elementów planu finansowego Uniwersytetu do projektu budżetu państwa oraz opracowanie planu finansowego Uniwersytetu i przygotowanie materiałów dotyczących wykonania planu finansowego za okres roku oraz pierwszego półrocza;
3. gromadzenie niezbędnych danych i sporządzanie projektu podziału algorytmicznego środków finansowych przyznawanych jednostkom organizacyjnym Uniwersytetu;
4. przygotowywanie projektów pism o przyznaniu dotacji oraz prowadzenie rejestru środków pieniężnych przekazanych decyzjami Rektora oraz prorektorów jednostkom organizacyjnym Uniwersytetu;
5. analizowanie poprawności i spójności struktur danych w systemach informatycznych Uniwersytetu;
6. określanie standardów w zakresie zbierania, przetwarzania i raportowania danych w systemach informatycznych Uniwersytetu;
7. akceptowanie merytorycznych wniosków zgłaszanych przez użytkowników kluczowych systemu SAP i innych centralnych systemów informatycznych;
8. opracowywanie założeń i koordynacja prac w zakresie dostosowania informacji zarządczych dla potrzeb Rektora i kanclerza;
9. przygotowywanie symulacji, analiz i zestawień zleconych przez Rektora i kanclerza;
10. zgłaszanie propozycji rozwoju kompetencji pracowników Uniwersytetu w zakresie wykorzystania informacji zarządczych gromadzonych w systemach informatycznych Uniwersytetu;
11. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Uniwersytetu oraz praktyk studenckich w szczególności w zakresie pośrednictwa między jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu a przedstawicielem towarzystwa ubezpieczeniowego;
12. wykonywanie zadań zleconych przez Rektora.